久保社労士法人ニュース

助成金情報・給与体系・人事制度

高齢者助成金は、2度おいしい~!もらい損ねはないですか?

2018.09.17

おはようございます。シルバーウイークとなり、秋らしくなってきました。

お元気でお過ごしでしょうか?久保社会保険労務士法人 久保貴美です。

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高齢者の助成金と言えば【特開金】つまり「特定求職者雇用開発助成金」です。

本当に古くからある助成金の代表格です。ハローワーク等の紹介で、60歳以上の方を雇用された時や65歳以上の方も「生涯現役コース」の対象となります。

他の助成金は申請していなくても、この助成金は申請している会社も多いと思います。

ところで、この対象者は正社員または有期雇用でも契約が自動更新されるか継続的な雇用が見込まれる方が対象ですが今年4月から『無期雇用』の実質的な運用が始まり、もうすぐ6ヶ月です。

60歳定年の会社であれば、特開金だけで終了でしたが65歳定年や68歳定年などで、定年まで2年以上あるのであれば『正社員化助成金』の『無期雇用』の対象となる場合があります。つまり、特開金の30万×2回だけでなく、正社員化助成金の無期雇用28万5千円の対象となるというものです。

ただし正社員化助成金は、事前に計画等を提出し認定されていなければなりません。

要件に該当しそうであれば、ハローワークから申請書を送ってきてくれるものではないので、自社でしっかりチェックし提出していかなければなりません。

私たちの事務所でも、非常に多くの申請をさせていただいておりますものの特開金については、ご自分の会社で申請なさっておられる場合もあり、私たちも、情報をつかめていないケースが多いので今まで特開金の提出をなさっておられるお会社については、一度、申請の状況について、弊社にご連絡、ご相談いただければと思います。

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「ウチはまだ60歳定年なんだよ~」「この際、65歳定年に変えてもいいんだけどなあ~」という場合もぜひ、弊社にご連絡ください。

65歳以上への定年を引き上げる際には『定年延長助成金』が活用できます。

政府は、原則70歳まで働き続けることができるよう、高齢者雇用に積極的な企業への補助金の拡充する方向で本格的な検討に入るそうです。これからの政府の動きにも、注目したいですね。すでに65歳以上の定年を設定されている場合であれば

★第1期の特開金→第2期の特開金→無期雇用の助成金★

これから65歳以上の定年を設定されるのであれば

★第1期の特開金→第2期の特開金→無期雇用の助成金+定年延長助成金★

助成金活用については、お気軽に久保社労士法人にお尋ねください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。 

来月から最低賃金が改定されます!

2018.09.10

おはようございます。久保社会保険労務士法人 久保貴美です。

台風21号のお見舞いを申し上げます。

嵐の前の静けさで油断しましたが、暴風雨の脅威にさらされた台風でした。

私の事務所も急に激しくなった暴風雨で、バーン、バーン、ガッシャーン、と日々みんなが仕事をしているデスク横のガラス壁面が割れましたがおかげ様でケガをしなかったので、本当に助かったと思っています。

自宅はマンションの27階ですが、停電と断水でどうしようもなく被害のなかった所長室の床で毛布にくるまり、阪神大震災を思い出していました。

その後、無事に復旧しておりますので、今週は先週分をとりもどすべく、しっかり仕事をしてまいりたいと思います。

お客様の中にも、いろんな被害をお聞きし、心よりお見舞い申し上げます。

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さて、来月10月1日から最低賃金が改定されます。

全国平均では26円増となり、過去最大の引き上げ幅となりました。

政府は「骨太の基本方針」を掲げ、このまま年3%の引き上げが続けば、東京と神奈川県は来年の2019年度に1000円の大台を超えるかもしれません。

来月10月1日からの改定となる地域が多く、以下の最低賃金額です。

【東京  985円】
【大阪  936円】
【兵庫  871円】
【愛知  898円】
【京都  882円】
【神奈川 983円】
【千葉  895円】
【埼玉  898円】

いつも、お願いをしていることですが、最低賃金は残業代や深夜割増手当などを含めず、労働時間に対し時給換算で最低賃金額を上回らなければダメです。

支給額が多い場合であっても、最低賃金をクリアできていないこともありますのでこの機会に、再度、支給項目などをご確認の上、新たに改定された最低賃金額をこえているようにしてください。

なお、平成30年度の地域別最低賃金は以下をご覧ください。

↓   ↓   ↓ 

http://a15.hm-f.jp/cc.php?t=M46694&c=4480&d=19ab

今年から厚生年金保険料率の変更はありません

2018.09.02

9月に入りましたが、残暑が厳しく、また明日は台風の動きが心配です。

明日も台風の動きによっては、交通の乱れが予想され終業時刻を早めに切り上げる会社も多くなるのではないかと思います。

★社会保険料改定のご案内☆

毎年9月といえば、厚年料率が変わり、社員の皆さん方の控除社会保険料の改定のご連絡をする時期でした。

でも、この厚生保険料率のアップも平成29年をもって終了しました。今年から厚生年金料率変更がありません。平成16年から延々と続いた保険料率アップが一旦終わりです。

ですが、9月は毎年4月~6月の給与を『算定基礎届』に基づき今後1年間の保険料を決定する『新標準報酬月額』となる時期です。

9月分保険料が、9月給与から変更となる会社もあれば翌月の10月分給与から9月分保険料を控除する会社もあると思いますがいずれにせよ、皆さんの標準報酬月額が変更になっていないかは確認をしていただく月になります。

弊社で算定基礎届を提出させていただいているお会社には社員のみなさんの個々の新しい標準報酬月額と会社全体額を別途、郵便でお送りしていますので、ご確認ください。

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★届書提出にマイナンバー記載の義務付け☆

平成28年1月よりスタートしたマイナンバー制度ですが、今年になって、日本年金機構から、いよいよ届書提出にマイナンバー記載が必要となっています。

今後、新しく従業員を雇用される際には、扶養家族様分についても必ずマイナンバーを提出いただき、弊所に通知くださいますようお願い申し上げます。

弊所の顧問先様は、マイナンバーの提出に関しては、ご家族全員分まで提出いただいているお客様、一部提出いただいているお客様、提出いただいていないお客様、とさまざまであるのが現状です。

そのため、今後の届書提出でマイナンバーの記載が必要となる際には、提出をお願いすることとなりますことをご承知いただきますようお願い申し上げます。

マイナンバーの取得や管理方法についてご不明な点などございましたらお気軽にご相談ください。

働き方改革と朝型勤務制度

2018.08.20

この数日、少し涼しくなりました。秋が近づいているようです。お元気でお過ごしでしょうか?

あまりに暑すぎた夏だったので、サマータイム制導入の話を聞くようになりました。働き方改革を進める上で、いろんな働き方があってもいいと思います。私は、朝型人間ですので「朝型勤務制度」には、かなり興味があります。

有名商事会社でも、社員の健康管理や効率的業務推進の観点からより効率的な働き方の実現に向けて、残業ありきの働き方を改善すべく数年前から、夜型の残業体質から朝型の勤務へと改める朝型勤務制度を導入し社員一人ひとりの働き方に対する意識改革と併せて業務改革をバランスよく推進し、業務効率化や社員の健康保持、育児・介護などの理由で時間的制約のある社員の活躍支援などをしているそうです。

この会社が公開している朝型勤務制度の取組と効果は、以下のようなものです。

【取組概要】
◇深夜勤務(22:00-5:00)の「禁止」

◇20:00-22:00勤務の「原則禁止」 
但し、やむを得ず20:00以降勤務が必要な場合は事前申請の上、認める。

◇早朝勤務時間(5:00-8:00)は、インセンティブとして、深夜勤務と同様の割増し賃金を支給する。
※7:50以前始業の場合、5:00-8:00の割増率を8:00-9:00にも適用。

さらに、健康管理の観点から8:00前始業社員に対し、軽食を支給するそうです。

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働き方改革法案が成立し、36協定の厳守が求められるようになります。残業縮減を本気でしなければならいです。

◆残業圧縮のために、早朝出勤を奨励
残業縮減と勤務時間の柔軟性を上げるという観点から、早朝出勤を奨励する企業が増えています。

もちろん、早朝出勤も時間外勤務であることは同じですから残業割増手当の対象となりますが、業務の効率化はできそうな気がします。これは、決して今の時間外勤務がダラダラ残業だというのではありません。

すでに多くの企業で、ムダな残業や付き合い残業は禁止されていると思います。どうしても、必要な残業をするにしても早朝勤務で処理する方が、より効率的に行える気がします。でも、そのためには取引会社、関係会社にもご協力いただかなければならないです。

その日のうちに業務の処理が必要な事項については午前中に連絡をいただくことをお願いするなどです。でも、こういったお願いにより、業務効率化が進んだり社員の健康管理に役立つのであれば、この機会に行うべきと思います。 

就業時間外は、電話を取らない企業様が増えてきました。 コンプライアンス的に、メールについても、同様の扱いが必要になると思います。 身の回りの業務改善をして、働き良い職場環境をつくりたいものです。 

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

働き方改革で着手すべき、高度プロ制度とは!

2018.07.09

おはようございます。 

記録的大雨が続きましたが、お変わりございませんでしょうか?神戸や阪神間も山が近く、傾斜がきつい所などは十分ご注意ください。

久保社会保険労務士法人 久保貴美です。 

今週は、先週に引き続き【働き方改革関連法案】が成立し、具体的に何を検討すべきかを、お知らせしたいと思います。 

★働き方改革 その3【高度プロフェッショナル制度!】 

働き方改革法案の中で、どう着地するのか、注目されていたのが『高度プロフェッショナル制度』の創設です。 

高度プロフェッショナル制度とは「高度の専門的知識等を必要とし、その性質上従事した時間と得た成果との関連性が通常高くないと認められる業務」が対象です。 

【適用の要件】施行は原則2019年4月 

■年収は約1075万以上・・・労働者の給与の平均額の三倍を相当程度上回る水準
■年間休日104日以上
■残業代や休日手当の対象外
■深夜割増の対象外
■労働時間管理の対象から外す
■適用にあたっては労働者本人の希望が前提
■健康確保措置を設けること 以下のいずれか  

a) 勤務間インターバル制度、及び深夜労働の回数の上限
b) 「健康管理時間」(「在社時間」+「社外で労働した時間」)の上限
c) 1年に1回以上、2週間連続の休暇を与えること(有給以外に2週間)
d) 一定範囲の従業員に対する健康診断の実施 

★高度プロフェッショナル制度が適用されるためには、下記の条件も必要です。
(1)職務の内容が明確に決まっていること
(2)労使委員会の5分の4以上による決議
(3)行政官庁への届出
(4)本人の同意
(5)「在社時間」と「社外で労働した時間」を把握する措置をとっていること。
(6)「在社時間」はタイムカード等での把握が義務
(7)有給の付与、健康診断の実施等 

働き方に裁量があること、つまり働き方や働く時間を決められることは高度プロフェッショナル制度の要件ではありません。 

そのため、会社が高プロ社員に対し、非常に長時間の労働を命令しても違法ではない可能性があり、最悪な運用をするケースの心配もわかります。 

でも、多様な働き方を考える必要がある中で、高度プロフェッショナル制度は対象業種の方の働き方を柔軟にするという面もあると思います。 

高度プロフェッショナル制度の対象業種の労働者は、業務量が多いわけではなく残業代目当てで非効率的な長時間残業をしているような場合やまたは早く仕事が終わっても所定の退勤時刻が決まっているので帰宅できないため 

結果として長時間残業が発生しているにすぎないような状況を改善できるなら「高度プロフェッショナル制度」による柔軟な働き方が可能かもしれません。 

とはいえ「高度プロフェッショナル制度」の適用ハードルは高くまずは、現状の業務内容、業務量、社員のマンパワーなどを見直し裁量労働制やフレックスタイム制を導入することで、改善できるケースも多いです。 

働き方改革法案の運用にあたり、早めのご検討と就業規則の変更が必要となります。 

ご相談は、いつでも久保社労士法人にご連絡ください。 

働き方改革で着手すべき、36協定と有休義務化!

2018.07.02

おはようございます。 7月に入り、関東に続き梅雨明けしそうな快晴が続いています。

お元気でお過ごしでしょうか?

久保社会保険労務士法人 久保貴美です。 

 

【働き方改革関連法案】が成立しました。 

この法案成立を受け、経営者が法律を遵守し、具体的に何をすべきかを 今週から、連続でお知らせしたいと思います。 

★働き方改革 その1【休日、残業時間ルールを厳守!】
労働基準法が定める労働時間は1日8時間、週40時間ですから、休日勤務や残業をする場合は、事前に36協定を労使で結べば延長が認められます。 

この延長は、原則「月45時間、年360時間」が限度時間ですが、ただし特別条項付の協定を結ぶことで、臨時的な特別な事情がある場合、「年間6カ月以内に限り、限度時間を超えた時間延長が可能」となっています。 

この特別条項での時間延長に関し、限度が定められていないため事実上、青天井に残業が可能となってしまっています。 

長時間労働による若手社員過労自殺や仕事が原因でうつになるなど社会問題となり長時間労働の解消が求められる中、盛り込まれたのが「残業時間の上限規制」です。 

具体的には、 

■臨時的な特別な事情がある場合でも「限度時間は年720時間を上回れない」
■休日労働を含み、月100時間を超えない
■2~6カ月の期間いずれも、休日労働を含んで月平均80時間以内にする 

ことが明示され、限度を超えた場合はこれまでなかった罰則の対象となります。
罰則は、6カ月以下の懲役か30万円以下の罰金が科されます。 

【適用】
大企業→ →2019年4月から。
中小企業→→2020年4月から。 

【猶予となる業種】
◇建設業
◇自動車運転(ドライバーは上限を960時間と緩和する)
◇医師 

【適用除外業務】
■新技術、新商品などの研究開発業務
ドライバーなどは適用を5年間猶予する。を緩くするものもある。新技術・新商品などの研究開発は、適用が除外されました。 

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★働き方改革 その2【年次有給休暇の取得義務化!】
労働基準法では、年次有給休暇の付が義務付けられています。ただし、この有休が消化されていない現状があります。 

「給与より、休みがほしい」「本当は、有休休暇を取りたい」と思っていても「風邪をひいたくらいで、休むことはできない」ような風潮があったりします。 

でも、結局、マジメに働く人は有休をとることなく、働き続けチャランポランな働き方をし、突然有休をとったりする社員がわずか数年で当然の権利とばかりに、有休を完全消化して、転職したりしています。 

そんな現状を見ると「もっと有効な有休のとり方」があるのではないかと思います。そして「有休を実際に取得させることを義務付ける法案」が成立しました。社員さんにも非常に関心が高く、かつ、来年2019年4月施行となります。 

★年10日以上の有給休暇が付与される労働者についてそのうち5日間の取得が義務付けられるます。そのため、この運用を各社がどのように行っていくか? 

私は「有給休暇の計画的付与」がベストだと思います!
有休は、10日の付与から始まり、勤続年数により20日まで増えていきます。 

つまり、半年以上勤務している正社員なら、10日以上の有休があります。その毎年発生する有休のうち、5日については、計画的に有休日を決める方法です。 

例えば、次のような有休日の組み合わせを検討していただきたいです。
・会社が休日でも問題ない日を一斉有休日として、全員が有休取得する
・毎月第○金曜を有休取得促進日とし、社員をAグループ、BグループにわけAグループは奇数月に有休をとる。Bグループは偶数月の有休をとる。
・連続休暇制度を計画的に運用する。 

などなど、それぞれの会社の運用しやすく、また、社員さんにも喜んでもらえる有休の計画取得の検討が必要です。 

今日は、働き方改革法案のうちの2つについてご紹介しました。
次回は、高度プロフェッショナル制度などについて、ご説明する予定です。 

働き方改革法案を御社で運用するにあたり早めのご検討と就業規則の変更が必要となります。
ご相談は、いつでも久保社労士法人にご連絡ください。 

最後までお読みいただき、ありがとうございました。今週もお元気でお過ごしください! 

ノーワークノーペイの原則とは?

2018.06.25

おはようございます。 

サッカーワールドカップの日本チームの応援で今朝は、睡眠不足気味の方も多いのではないでしょうか? 

日本チームの活躍を見ていると「チャンスってあるもんなんだなあ」と思います。がんばってほしいですね。 

さて、突然に忘れた頃に大阪に大地震が発生したのは、先週の月曜の朝でした。私は、事務所に出社していましたが、かなりの揺れでした。おかげさまで、私も職員も、ケガ等も無く、ご心配いただきありがとうございます。 

さて、このところ、多くお問い合わせをいただくのがこの地震の影響で、電車が止まり、出社できなかった従業員さんへの給与は支払うべきか?支払わなくて良いのか?支払わなければならないのか?というご質問をいただいております。 

正直、私自身、ウチの事務所の職員の給与の支払いをどうしようかと迷っています。まずは、ノーワークノーペイの原則があります。 

★交通の障害により出勤できない場合は,ノーペイが原則★ 

先週の震災では、電車が長時間運休となりました。そのため、出勤できなくなった従業員が多くいます。また、電話が非常に繋がりにくくなりましたし、電話連絡が所定時間までにないまま、遅刻、欠勤となった人もいます。 

この時の賃金がどうなるか、という問題があります。 

ここで、声を大にして申し上げたいのは災害の影響によるものは、従業員、雇用者のいずれにも責任はないという事です。そうすると、大原則は【ノーワークノーペイ】です。 

社員さんから、有休の申し出がなければ、欠勤です。たとえ月給制の方でも、地震で電車が運休した影響の遅刻や欠勤に対し、会社が給与を支払う責任はありません。 

なのに、なぜか社員さんからは強気な発言で「地震の影響で出社できなかったんだから、自分の有休をあてるのではなく当然、会社が特別有休として扱ってくれるんですよね~」と言われたりしたら 

なんとなく「あぁ~そういうものかなぁ~」と思ったりします。経営者って、優しいですよねえ。 

でも、この発言と同じことを時給のパートさんが言ったとしたらどうでしょうか?

「ええっーー!たとえ地震の影響でやむを得ず出勤できなかったとしても働いてないパートさんに特別有休として給与を支払うわけないじゃん」と思いません?地震の影響で電車が運休し、出勤できなかったという理由は月給制の正社員であろうと、時給制のパートさんであろうとその対応は同じ理屈であるはずです。 

つまり、大原則は【ノーワークノーペイ】です。 

欠勤や遅刻に対し、従業員に非はないものの、ノーワークだからノーペイです。災害の影響であれば、雇用主が給与を支払う責任もありません。多くの就業規則や賃金規定は「ノーワークノーペイ」と規定していると思います。 

今回は、ほぼ1日で交通網が復旧したので、良かったのですが長期になったとしたら、とてもじゃぁないですが、たとえ月給の正社員に対しても給与を通常通り、支払うことなどできないです。 

ところで「今日はとても出社できそうにないですー」と連絡があったときに「じゃあ、自宅待機していてください」と返事をした場合があるようです。 

この場合は「自宅待機なんだから、給与を支払わなくていいだろう」ではなく「自宅待機を命じてしまった」なら「休業手当」の支給の検討も必要です。 

もし、本当に勤務時間に対し、自宅で待機していたとすれば通常の賃金の60%以上を休業手当として支払う必要があるかもしれません。とにかく、災害の影響で出社できず、勤務がなかった場合、賃金を支払わなくても、雇用者として労基法違反ではありません。 

ただ、労務管理の専門家である私でも月給の正社員さんに対しては、特別有休とし給与をカットしようとは思いませんが地震で出社しなかった時給のパートさんにわざわざ、特別有休手当をつけようとは思えないんです。 

でも、理屈から言うと、均等待遇とはいえず、待遇格差ですよね。 

私にとっても、次の給与締切日までの悩ましい課題です。 

最後までお読みいただき、ありがとうございました。 

今週もお元気でお過ごしください! 

5月30日から、改正個人情報保護法が施行!

2018.06.04

おはようございます。 

6月に入りました。新入社員のみなさんも、少しずつ慣れてきたころと思います。 

また、企業の採用のご担当者様は、来春入社の方の採用でお忙しい時と思います。 

三菱UFJリサーチ&コンサルティングの調査によると、今年の新入社員が会社に望むことの第1位は「人間関係がよい」こと。 

また「給料」より「残業がない、休日が増える」のポイントが高く、今年の新入社員は売り手市場を反映した「自分ファースト」型だそうです。今や入社から定年まで「滅私奉公」の意識で働く人などいないようです。 

それより、自分のキャリアや人生観、スキルに価値を置く「自分ファースト」へと 社会全体の意識が変わったと言えます。 

そうであれば、企業にとっても「社員ファースト」の意識を持たなければさっさと転職されてしまう時代になったとも言えます。 

新入社員にも、今の社員にもキャリアプランを描ける会社であることが企業の魅力として評価されるようになっていくのだろうと思います。

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さて、今年5月30日から、改正個人情報保護法が施行されました。 

個人情報保護法が施行された平成17年から10年以上が経過し、個人情報に対する取扱いの意識や環境は大きく変化しました。 

AIやIOTの普及により、ネット や通販などの購買行動などの情報は、ビッグデータ としてビジネスで活用され始めています。 

このような背景を受け、これまで個人情報保護法の適用外であった規模の小さい企業も、今回から適用されています。改正個人情報保護法は、すべての事業者、消費者に関わる重要な法律です。 

【改正個人情報保護法(平成29年施行)の定義】 

この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいう。 

一 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(中略) 

二 個人識別符号が含まれるもの

★定義の変更点★

改正後は「個人識別符号」という新しい言葉が加わりました。

これはマイナンバーの届出がなければ、保険証などの手続きもできなくなりましたが旅券番号・基礎年金番号・免許証番号・住民票コード・マイナンバー・各種保険証などの公的な番号の扱いが増えたためと思います。

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企業主導型保育事業の募集が始まりました! 

1募集期間 平成30年6月15日(金)~7月31日(火)17時30分まで 

2募集枠  2万人分程度 

○保育施設の用途変更の必要性を確認していること。 

○避難経路及び避難口誘導灯の設置、消防用設備について、消防法や条例等の基準を満たしていること。

○調理施設について、施設定員に応じた食品衛生法等の基準を満たしていること。

○地域枠を設定する場合、当該地域の保育ニーズを踏まえた設定とする観点から、地方公共団体に相談を行っていること。 

○社会保険料(子ども・子育て拠出金等)及び税金(所得税、法人税、事業税、住民税)を滞納していないこと。 

企業主導型保育については、今年度の開設をお考えの方はぜひ、今回の募集分で申請をお勧めします。

ご不明な点は、いつでも、久保までお問い合わせください。 

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就業規則で仕組みづくり

メディア掲載

人事労務の問題解決Q&A誌「労務事情」(2012年11月1日号)

人事労務の問題解決Q&A誌「労務事情」(2012年11月1日号)に、所長 久保太郎の記事が掲載されました。

社会保障と税の一体改革~公的年金関連の改正点

SR 第31号

SR 第31号に、副所長 久保貴美の記事が掲載されました。

実践的売上アップ法を公開! 社長の心をつかむ売込み方