久保社労士法人ニュース

簡単、確実、低コストなマイナンバー管理法!

2015.10.14

おはようございます。 

秋晴れの心地よい日が続いております。 

今日、明日の2日間、弊社でもマイナンバーセミナーを開催します。 

おかげさまで、満席のお申し込みをいただいておりますが 

ご参加でない方にも、役立つ情報のご案内をしていきたいと思います。 

 

【簡単、確実、低コスト】なマイナンバー収集&管理! 

総務担当者としては、簡単、確実なマイナンバーの収集をお探しだと思います。 

 

☆大企業向☆ 

 

セキュリティ万全のマイナンバー収集・管理・廃棄が安全に対応できる 

クラウドを使いこなし、取得から廃棄まですべての管理を行う。 

 

 

☆堅実企業向☆ 

 

取得は紙で行うが、取得から後の管理は、クラウドで行う。 

 

 

☆簡単、確実、低コスト型☆ 

 

取得から保存、廃棄まで、すべての管理を紙様式で行う。 

 

 

このマイナンバーは、税務だけに用いられるものではなく 

社会保険、労働保険にも、欠かせない情報となります。 

私も、社労士として、社会保険・労働保険の届出、手続きのプロとして 

 

弊社でも、クラウドを利用した社労士専用セキュリティを導入します。 

でも、よーく、よーく、考えてみました。 

 

この仕事をして、25年になりますので、『台帳管理の良さ』も知っています。 

 

企業規模、人数規模にもよりますが、 

 

中小企業や、あまり出入りのない企業でも、クラウド管理って必要かな? 

しかも、マイナンバー収集会社の手数料が、妙に高い。 

 

さらに、よくよく調べると、微妙に中途半端な場合が多いです。 

結局、総務担当者がとことん、おっかけるしかなさそうだなあ。とも思います。 

そうであるなら、少なくとも、総務担当者の方に喜ばれる 

簡単、確実、低コストな収集方法⇒台帳管理が必要だという結論になりました。 

 

 

さらに、その結論のまま、放置するわけにはいかないので作成しました!! 

私が一生懸命、いろんな法令を読み解きながら作成した 

 

【マイナンバー保存台帳&保存袋】です! 

 

ちょっと、昭和の時代にタイムスリップするようなシロモノですが 

 

簡単、確実、低コストです!! 

 

私がマイナンバー収集、保存、廃棄で最も悩んでいたのが 

 

◆扶養家族が就職などで独立し、扶養からはずれた場合の台帳管理は? 

 

という点でした。でも、キッチリ、スッパリ解決法を見つけました。 

 

その扶養家族のマイナンバーを書いているところを 

ハサミで切り取って、廃棄!してください。これで、OK! 

そうだ、そうだ、台帳の一部を切り取って、捨てちゃえばいいんだ~! 

 

超~簡単! 超~確実! 超~低コスト!(笑) 

 

 

私も早速、台帳として使えるようなやや厚紙にプリントアウトし 

そのでき栄えのよさに、大笑いしています。 

 

 

今日、セミナーにお越しの皆様には、お配りしたいと思っています! 

 

これは、マイナンバー商品として販売しても良いようなものなのですが、 

私は社労士ですので、ここで稼ごうとは思っていません。 

 

では、どうぞ、ダウンロードしてお使いください。 

 

↓   ↓   ↓ 

 

★ マイナンバー保存台帳 

 

【PDF版】 

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool215.pdf 

 

★ マイナンバー保存袋 

 

【PDF版】 

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool216.pdf 

 

 

今日も、お元気でお過ごしください。 

 

最後までお読みいただきありがとうございました。 

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