マイナンバーの収集キットをダウンロードできます

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マイナンバーの収集キットをダウンロードできます

2015.09.14

おはようございます。

今週末からは、シルバーウイークの連休に突入です。

連休を楽しく過ごせるよう、かたずけるべきことをやってしまいたいです。

マイナンバー情報をシリーズでお届けしておりますが

毎週、毎週、マイナンバーのことで、ちょっと飽きてきてしまいました。

でも、今のうちにお伝えしておきたいことがまだまだあります。

だって、どうも、まわりの様子をみていると

「必要ないこと」「そこまで、求められていないこと」も

「念には念を入れて」「もしもの漏洩のリスクのために」や

「この際だからやっておきましょう」といった情報が多いように思います。

◇なんでそこまでやるの？

◇だって、雇用関係が明らかだったら、しなくていいってなってるのに・・

◇逆に、そこはしとかないとやっぱダメでしょ・・・

◇実務的にはどうなの？できる話？

◇逆に、そんなに大そうに言わなくても、できるよね　って思います。

しかも、マイナンバー景気に乗っかろうとするソフト屋さんや

なんだかよくわかんない有料でのサービス提供というか

「マイナンバー商戦」になってる感もあります。

マイナンバー収集キッドとか収集代行サービスとかって

あっちこっちに出始めているようですが、

私の調べる範囲では、私には納得感がありません。

そこで、私が社労士として２５年やってきて、

社会保険や労働保険の手続き業務や給与計算の実務プロとして

収集キッドを作成しました。

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マイナンバーを取得する際は、

手続きを行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認が必要です。

原則として、通知カード（番号確認）と運転免許証など（身元確認）が必要です。

とはいうものの、自分の会社の従業員に対しては雇用関係にあることなどから

本人に相違ないことが明らかに判断できると

個人番号利用事務実施者が認めるときは、身元確認の書類の提示は必要ありません。（2014年7月回答）

つまり、従業員に対しては、

原則的には通知カードの確認のみを行えばよいこととされています。

また、会社は、従業員にかわって社会保険や源泉徴収などを行う義務があり

これらの目的のために従業員本人のマイナンバーを取得することは問題ありません。

従業員の扶養家族についても、所得税の控除額や社会保険の手続きに必要ですので

扶養家族のマイナンバーを取得することは正当な利用といえます。

確かに、念には念を入れて、

本人確認はどこまでも慎重に実行することが望ましいので

戸籍謄本や運転免許証など、複数の本人確認書類を必ず提出してもらう・・と

指導している方もいらっしゃるようです。

でも、実務的には自分の会社の従業員とその扶養家族分に対して

必要以上に、確認書類を求めることは、私は合理的とは思いません。

これから始まろうとしているマイナンバー制度を

現状の企業、人事、総務、経理などの担当者の実務を考えた上で

私がマイナンバー収集にあたり、法令を満たし合理的な収集キッドです。

何パターンかありますが、まずは、

自社の社員さん、従業員さん用のマイナンバー収集用キッドです。

私のマイナンバー関係のダウンロードツールの中では

今日のツールが「マイナンバーツール」の目玉です。

<表>　使用承諾書　＆　<裏>　番号通知コピーの貼り付け

私は、このツールをいつものコピー用紙よりやや厚みがあり

また、他の書類に紛れ込まないようカラフルな色紙に印刷し

使っていきたいと思っています。ご活用ください！

★従業員用！マイナンバー収集台帳★

【PDF版】
http://www.sr-kubo.biz/letter/tool213.pdf

【Excel版】
http://www.sr-kubo.biz/letter/tool213.xlsx

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☆★久保社労士法人のマイナンバー研修会★☆

①１０月１４日(水)　１１時～１２時３０分

②１０月１４日(水)　１６時～１７時３０分

③１０月１５日(木)　１３時３０分～１５時

場所　都ホテルアルカイック　２階

顧問先様は、参加無料です。

最後までお読みいただきありがとうございました。