久保社労士法人ニュース

マイナンバー対策!取扱い規定(ひな形付き)

2015.09.07

おはようございます。 

残暑の厳しい年は、秋を飛ばして冬がやってくるような年もありますが 

今年は、秋になるのが早く、秋らしい季節が楽しめそうです。 


マイナンバーのご準備は、進んでいらっしゃいますか? 

あっちも、こっちも、このメルマガも「マイナンバー」ですが 

正直、そう頭を抱えるほどのことでもないとも言えます。 

だって、マイナンバーに限らず、個人情報保護や守秘義務と言う意味では 

会社の総務や人事、経理は、いままでだって重要な情報を扱っています。 

だから、守るべきを守り、管理すべきを管理するのですが 

今さら、どこか新しい部署で対応するというより 

いつものとおり、総務さんや経理さんがご担当となる場合が多いと思います。 

ただ、なんてったって、面倒くさい~!です。 

ところで、次の年末調整までにマイナンバーが必要かと言えばそうではありません。 

マイナンバーの収集は、法定調書などを行政に提出する時までに取得すればよく 

必ずしも平成28年1月のマイナンバーの利用開始までに 

どうしても、取得しなければならないものではありません。 

例えば、給与所得の源泉徴収票であれば、 

平成28年1月の給与支払いから適用され、中途退職者を除き、 

平成29年1月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーが必要です。 

とはいえ、総務や私たち社労士業務にとっては、 

できれば、今年の秋に配布されるのだから、今年の年末調整時に収集したいです。 

だって、社会保険や雇用保険の届出にも必要だからです。 

我々、社労士業務からみれば、年末調整より先に、 

来年夏の社会保険の算定届で絶対に必要になるからです。 

まさか、年末調整だの冬の賞与計算だのがある時期に 

マイナンバーの保管管理まで、一気にできるスーパーマンはいません。 

まず、年末調整時に集め始め、来年1月頃までに収集を終え、 

3月頃までに、管理が整うというイメージですね。 


さて、今日の『会社がやっておくべきマイナンバー対策!』ということで 

★特定個人情報取扱規程★を 

以下に貼り付けておりますので、ダウンロードしてご活用ください。 

↓   ↓   ↓ 

【マイナンバー取扱管理規定】 

・WORD 
http://www.sr-kubo.biz/letter/tool211.docx 

・PDF 
http://www.sr-kubo.biz/letter/tool211.pdf 

なお、今後の法改正や取扱い規定の改定により、内容が変更となることがあります。 

ご了承のうえ、ご活用いただければと思います。 




久保社労士法人のマイナンバー管理室のご案内もご覧ください。 

↓   ↓   ↓ 

http://sr-kubo.biz/letter/k_leader_20150816.pdf 



では、今週もお元気でお過ごしください。 


最後までお読みいただきありがとうございました。

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