マイナンバー対策！取扱い規定(ひな形付き)

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マイナンバー対策！取扱い規定(ひな形付き)

2015.09.07

おはようございます。

残暑の厳しい年は、秋を飛ばして冬がやってくるような年もありますが

今年は、秋になるのが早く、秋らしい季節が楽しめそうです。

マイナンバーのご準備は、進んでいらっしゃいますか？

あっちも、こっちも、このメルマガも「マイナンバー」ですが

正直、そう頭を抱えるほどのことでもないとも言えます。

だって、マイナンバーに限らず、個人情報保護や守秘義務と言う意味では

会社の総務や人事、経理は、いままでだって重要な情報を扱っています。

だから、守るべきを守り、管理すべきを管理するのですが

今さら、どこか新しい部署で対応するというより

いつものとおり、総務さんや経理さんがご担当となる場合が多いと思います。

ただ、なんてったって、面倒くさい～！です。

ところで、次の年末調整までにマイナンバーが必要かと言えばそうではありません。

マイナンバーの収集は、法定調書などを行政に提出する時までに取得すればよく

必ずしも平成２８年１月のマイナンバーの利用開始までに

どうしても、取得しなければならないものではありません。

例えば、給与所得の源泉徴収票であれば、

平成２８年１月の給与支払いから適用され、中途退職者を除き、

平成２９年１月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーが必要です。

とはいえ、総務や私たち社労士業務にとっては、

できれば、今年の秋に配布されるのだから、今年の年末調整時に収集したいです。

だって、社会保険や雇用保険の届出にも必要だからです。

我々、社労士業務からみれば、年末調整より先に、

来年夏の社会保険の算定届で絶対に必要になるからです。

まさか、年末調整だの冬の賞与計算だのがある時期に

マイナンバーの保管管理まで、一気にできるスーパーマンはいません。

まず、年末調整時に集め始め、来年１月頃までに収集を終え、

３月頃までに、管理が整うというイメージですね。

さて、今日の『会社がやっておくべきマイナンバー対策！』ということで

★特定個人情報取扱規程★を

以下に貼り付けておりますので、ダウンロードしてご活用ください。

↓　　　↓　　　↓

【マイナンバー取扱管理規定】

・WORD
http://www.sr-kubo.biz/letter/tool211.docx

・PDF
http://www.sr-kubo.biz/letter/tool211.pdf

なお、今後の法改正や取扱い規定の改定により、内容が変更となることがあります。

ご了承のうえ、ご活用いただければと思います。

久保社労士法人のマイナンバー管理室のご案内もご覧ください。

↓　　　↓　　　↓

http://sr-kubo.biz/letter/k_leader_20150816.pdf

では、今週もお元気でお過ごしください。

最後までお読みいただきありがとうございました。