マイナンバー、周知がすんだら、収集準備を始めましょう！

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マイナンバー、周知がすんだら、収集準備を始めましょう！

2015.08.31

秋を感じるようになってきました。

先週２７日、マイナンバー改正法が可決しましたが、各現場での取り扱いについて、

現実問題としてどう取り扱いのかが、具体的に話し合われるようになってきました。

会社においては、社員への周知をして、１０月から住民票の住所に配布される

◆「マイナンバーを通知する通知カード」◆を確実に受け取っていただくことです。

こんなとき、「住民票変えてないよ～、だって、ふるさと好きだもん～」

「どうやって受け取ればいいの～」みたいな、総務的には面倒臭い人がいます。

今のうちに、社員さんたちの会社への届出現住所と住民票が違う場合の対応法を

社員さんたちに説明をしていただくことになります。

そして、次は、会社での組織体制づくりをします。つまり、

▼誰が収集の責任者となるか？【事務取扱責任者】

▼誰が収集の担当者となるか？アクセス権を有する者は？【取扱担当部署、担当者】

▼どこで、収集作業を行うか？【管理区域】
特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する区域をいう。

▼いつから、収集をはじめるか？

この他にも、収集した後の保管管理体制についても、決めておく必要があります。

一定規模以上であれば、システム管理が必要だと思いますが

一方で、小規模であれば、昔懐かしの「台帳管理」もアリだと思います。

私も、マイナンバー関係の規定づくりや、社員さんへの配布ツールの作成が済み

昨日は『マイナンバー管理台帳』の作成が終わったところです。

少しずつ、作成したツールをダウンロードしてご利用いただければと思っています。

＜マイナンバー提供依頼文　ひな形＞

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http://sr-kubo.biz/letter/tool208.pdf

＜社内周知分＞　先週ご案内したものです。

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http://sr-kubo.biz/letter/tool207.pdf

来週は『マイナンバー取扱い管理規定』をお送りします。

この他にも、マイナンバー対応ツールをご準備しています。

初期導入にかかる費用や月額の保管管理費用も、ご相談ください。

ご質問、お問い合わせは、いつでもご遠慮なく、

kubokimi@sr-kubo.jp または(06)6482-6312までお願いします。

★久保社労士法人のマイナンバー管理室★のご案内もご覧ください。

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http://sr-kubo.biz/letter/k_leader_20150816.pdf

最後までお読みいただきありがとうございました。