マイナンバー、ひとまず「就業規則」対応！

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マイナンバー、ひとまず「就業規則」対応！

2015.08.26

おはようございます。

いつもは、月曜の朝にお送りしているこのメルマガですが

先週「１０月まで会社がやっておくべきマイナンバー対策」をお送りし

今週「会社がやっておくべき社員への周知」をお送りしましたところ

マイナンバーへのお問い合わせを、大変多く頂戴しております。

◇マイナンバー対策で、会社は何をすればいいのか？

◇どうしても、しなくてはならないことは何か？

◇まず、今、何をすべきか？

◇就業規則は、変更しておかなければならないか？　　等々です。

ということで、『ひとまず、就業規則』かな～と思い、

取り急ぎ、就業規則に加えていただく文例をお送りさせていただきます。

就業規則には、

◆採用時の提出書類に関する規定

◆提出書類の取り扱いに関する規定

◆提出の協力を求める規定⇒服務規定か、懲戒規定レベルにするか？

マイナンバーは、プライバシーの観点から、

社員に提出を強制する強制力が会社にはなく、社員の理解を求め

提出の協力を得るものとなるために、ややこしい事務が発生します。

でも、提出を拒否する社員が次々でてくる会社って、やぁ～よ～ね～　です。

まあ、そこまで心配しなくても、社員の皆さんは協力的に素直に

提出に応じてくれるという場合は、就業規則上も服務規程で十分だと思います。

懲戒規定にも規定しておくという場合は、そういう社員さんがいるかも。。ではなく

抑止力的に規定しておくというものになると思います。

この就業規則の他にも「マイナンバー取扱い管理規定」があります。

これは、ご要望が思ったより、はるかに多かったので

昨日、私、作成し、仕上げましたので、必要な方はいつでもご連絡ください。

マイナンバー取扱い規定は、各企業様、事業場ごとに

「どうしようか？」「ココはこうしようか？」と

規定そのものをしっかり考え、対応や対策をつくりあげるという規定というより

マイナンバーの取り扱いや管理に関し、決めなければならないことを決め、

はっきり明記、明示するというものです。

ですから、私の作成したひな型をもとに、数か所、書き込んでいただけばＯＫです。

例えば、「マイナンバー取扱い責任者は、業務課長とする」としているところに

御社のご担当や責任部署を書き込んでいただくことになります。

残暑はあるものの、秋？と思うようになりました。

来週からは、もう、９月ですね。

今日は【マイナンバー　ひとまず就業規則】をダウンロードできるようにしました。

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【WORD】

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool210.docx

【PDF】

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool210.pdf

なお、今週の月曜におおくりした「社員への周知文」も再度アップしておきます。

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http://sr-kubo.biz/letter/tool207.pdf

PDFではなく、書き込み、修正のできる【WORD】版が必要な方は、

ご遠慮なくご連絡ください。

この他にも、マイナンバー対応ツールをご準備しています。

次々、ご案内をしていく予定ですが「ドーンと欲しい」方もご連絡ください。

次回、来週月曜は＜マイナンバー提供依頼＞の文例ひな形をご案内します。

初期導入にかかる費用や月額の保管管理費用も、ご相談ください。

ご質問、お問い合わせは、いつでもご遠慮なく、

kubokimi@sr-kubo.jp または(06)6482-6312までお願いします。

★久保社労士法人のマイナンバー管理室★のご案内もご覧ください。

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http://sr-kubo.biz/letter/k_leader_20150816.pdf

最後までお読みいただきありがとうございました。