久保社労士法人ニュース

マイナンバー、ひとまず「就業規則」対応!

2015.08.27

おはようございます。 

いつもは、月曜の朝にお送りしているこのメルマガですが 

先週「10月まで会社がやっておくべきマイナンバー対策」をお送りし 

今週「会社がやっておくべき社員への周知」をお送りしましたところ 

マイナンバーへのお問い合わせを、大変多く頂戴しております。 

◇マイナンバー対策で、会社は何をすればいいのか? 

◇どうしても、しなくてはならないことは何か? 

◇まず、今、何をすべきか? 

◇就業規則は、変更しておかなければならないか?  等々です。 


ということで、『ひとまず、就業規則』かな~と思い、 

取り急ぎ、就業規則に加えていただく文例をお送りさせていただきます。 

就業規則には、 

◆採用時の提出書類に関する規定 

◆提出書類の取り扱いに関する規定 

◆提出の協力を求める規定⇒服務規定か、懲戒規定レベルにするか? 


マイナンバーは、プライバシーの観点から、 

社員に提出を強制する強制力が会社にはなく、社員の理解を求め 

提出の協力を得るものとなるために、ややこしい事務が発生します。 

でも、提出を拒否する社員が次々でてくる会社って、やぁ~よ~ね~ です。 

まあ、そこまで心配しなくても、社員の皆さんは協力的に素直に 

提出に応じてくれるという場合は、就業規則上も服務規程で十分だと思います。 

懲戒規定にも規定しておくという場合は、そういう社員さんがいるかも。。ではなく 

抑止力的に規定しておくというものになると思います。 


この就業規則の他にも「マイナンバー取扱い管理規定」があります。 

これは、ご要望が思ったより、はるかに多かったので 

昨日、私、作成し、仕上げましたので、必要な方はいつでもご連絡ください。 

マイナンバー取扱い規定は、各企業様、事業場ごとに 

「どうしようか?」「ココはこうしようか?」と 

規定そのものをしっかり考え、対応や対策をつくりあげるという規定というより 

マイナンバーの取り扱いや管理に関し、決めなければならないことを決め、 

はっきり明記、明示するというものです。 

ですから、私の作成したひな型をもとに、数か所、書き込んでいただけばOKです。 

例えば、「マイナンバー取扱い責任者は、業務課長とする」としているところに 

御社のご担当や責任部署を書き込んでいただくことになります。 


残暑はあるものの、秋?と思うようになりました。 

来週からは、もう、9月ですね。 


今日は【マイナンバー ひとまず就業規則】をダウンロードできるようにしました。 

↓   ↓   ↓ 

【WORD】 

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool210.docx 

【PDF】 

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool210.pdf 


なお、今週の月曜におおくりした「社員への周知文」も再度アップしておきます。 

↓   ↓   ↓ 

http://sr-kubo.biz/letter/tool207.pdf 

PDFではなく、書き込み、修正のできる【WORD】版が必要な方は、 

ご遠慮なくご連絡ください。 


この他にも、マイナンバー対応ツールをご準備しています。 

次々、ご案内をしていく予定ですが「ドーンと欲しい」方もご連絡ください。 



次回、来週月曜は<マイナンバー提供依頼>の文例ひな形をご案内します。 



初期導入にかかる費用や月額の保管管理費用も、ご相談ください。 

ご質問、お問い合わせは、いつでもご遠慮なく、 

kubokimi@sr-kubo.jp または(06)6482-6312までお願いします。 


★久保社労士法人のマイナンバー管理室★のご案内もご覧ください。 

↓   ↓   ↓ 

http://sr-kubo.biz/letter/k_leader_20150816.pdf 




最後までお読みいただきありがとうございました。 

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