久保社労士法人ニュース

マイナンバーで就業規則のココを変更!

2015.06.15

おはようございます。 

株主総会のシーズンになり、経営者様には締めくくりの時期かと思います。 

いつもお世話になります。久保社会保険労務士法人、久保貴美です。 


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マイナンバー制度のスタートに向け、テレビでも告知がはじまったものの 

具体的に何をどこまでどうすべきかが、まだまだわかりにくい状況です。 

企業内において、また、各業種において、 

対応すべきことをリスト化しているところもあるものの 

就業規則においても、見直しをしていただいたり 

マイナンバー取扱い規定の策定や、実務的な利用、保管、廃棄まで 

多くの対応が必要とされています。 

そんな中で、マイナンバー取得、代行サービス?なるものの案内も増えてきました。 

身近なところで、就業規則の変更条文を例に挙げると以下のようなものがあります。 


★【マイナンバー対策!就業規則の変更①】 

第○条(採用時の提出書類) 

1.従業員として採用された者は、入社の日から1週間以内に 
次の書類を提出しなければなりません。 
ただし会社が特に必要がないと認めた場合は、その一部を省略できます。 

① 住民票記載事項証明書 
② 身元保証書 
③ 誓約書 
④★個人番号カードの写し 
⑤ 給与所得者の扶養控除申告書または扶養家族申請書 
⑤ 年金手帳の写し(基礎年金番号が確認できるもの) 
⑥ 雇用保険被保険者証の写し(前職がある場合) 
⑦ 資格証明書の写しなど 
⑧ 健康状態自己申告書兼職歴確認書 
⑨ そのほか会社が必要と認める書類 

2.前項の書類を所定の期日までに提出しなかった者は、 
入社の意思がないものとして採用の取り消しまたは本規則に定める 
懲戒の規定を適用する場合があります。 
3★第1項第4号の提出書類の目的は、労働者として採用された者に 
あらかじめ通知するものとする。  
4.会社は適正な労務管理・人事管理を実施するため、 
本条1項の提出書類などの個人情報を個別に契約する業者 
(社会保険労務士、税理士など)に提供することがあります。 


マイナンバー、特定個人情報保護のために適切な安全管理措置が必要ですし 

個人番号、特定個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止や適切管理の措置を講じ 

また、従業員に対する必要かつ適切な監督も行うこととなります。 

弊社でも、社会保険や雇用保険の入退社の手続きや給与計算上で 

皆様からお預かりする特定個人情報は、安全かつ適切な管理を行って参ります。 


最近、私は「個人情報保護法」の施行された平成15年頃の事をよく思い出します。 

あの時も【社労士事務所としてこの法律にどう対応すべきか?】と 

個人情報保護法の施行される数か月前から、いろんな業種の方とご相談しました。 

あの時より、ずっと広範囲に関係する【マイナンバー制度】ですが 

いずれにしても、安全かつ適切な管理を弊社でも徹底してまいりたいと思います。 

なお、弊社は社労士業界の【Pマーク】を取得しています。 

↓  ↓  ↓ 

http://www.sr-kubo.biz/letter/tool206.pdf 



今後、マイナンバー交付の時期が近づくにつれ、いろんな対応が必要と思いますが 

安心して、弊社にご相談をいただければと思います。 

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